Política de privacidad de Dayforce con respecto a la selección de personal

Alcance

Este aviso describe cómo recopilamos, usamos compartimos y protegemos la información dentro del producto Contratación de Dayforce. El propósito principal de este producto es recopilar información de selección de personal en nombre de eventuales empleadores. Cuando rellena una solicitud y pulsa “enviar”, la información que proporciona en la solicitud se remite a un empleador potencial. Nosotros no controlamos las prácticas de privacidad del eventual empleador. Este aviso abarca solo nuestras prácticas en relación con el uso que usted hace del producto de Dayforce. Ceridian HCM, Inc y sus subsidiarias en EE. UU. participan en los programas de privacidad de Puerto Seguro EE. UU. - UE y EE. UU. - Suiza. Para obtener más información sobre este programa y la transferencia de datos fuera de la UE, consulte la sección Puerto Seguro de este aviso, que aparece a continuación.

La información que recopilamos

De usted recopilamos tanto información personal como no personal. "Información personal" significa un elemento de datos o una combinación de elementos de datos que se pueden utilizar para identificarlo a usted directa o indirectamente. "Información no personal" significa información que no lo identifica a usted directa o indirectamente, e incluye información personal que se considera no identificable o anónima.

Cómo recopilamos información

La recopilación de información se realiza de la siguiente manera:

  • Mediante preguntas: recopilamos información pidiéndole a usted que nos la proporcione. Por ejemplo, si se postula para un puesto vacante, se le pedirá que proporcione una dirección de correo electrónico, información de contacto, historial de formación académica o experiencia laboral.
  • Cookies: muchos sitios usan “cookies”, es decir, pequeños archivos de texto que residen en su computadora y que lo identifican a usted como usuario distintivo. Podemos usar cookies en nuestro sitio web que nos permitan, entre otras cosas, medir la actividad y personalizar su experiencia. Por ejemplo, las cookies nos permiten recordar sus preferencias de visualización sin que usted tenga que volver a escribir un nombre de usuario y contraseña. Las cookies también nos permiten seguir y controlar su estado o avance al solicitar productos, servicios o información. Si usted prefiere, puede configurar el navegador para que rechace las cookies o puede eliminarlas manualmente todas o una a la vez en la computadora siguiendo las indicaciones en el archivo de ayuda del navegador. Sin embargo, si el navegador está configurado para rechazar las cookies o usted las elimina manualmente, es posible que tenga dificultades para acceder y usar algunas de las páginas y características que actualmente están en nuestro sitio web o que publiquemos en dicho sitio en el futuro.
  • Balizas web: una baliza web es un archivo electrónico en una página web que nos permiten contar y reconocer a los usuarios que han visitado esa página. Entre otras cosas, las balizas web se pueden usar en correos electrónicos con formato HTML para determinar las respuestas a nuestras comunicaciones y medir su eficacia; por ejemplo, si recibe un correo electrónico de nuestra parte y hace clic en el enlace de dicho mensaje para ir a nuestro sitio web. Por lo general, las balizas web se pueden evitar en los correos electrónicos si se desactiva la visualización HTML para que solo aparezca el texto del correo electrónico. Las balizas web también pueden proporcionar el tipo de información que obtienen las cookies con respecto al uso, preferencias y actividad del usuario en un sitio web.
  • Registros de servidor web: las computadoras que le envían a usted nuestras páginas web pueden registrar información. Por ejemplo, un registro de servidor web puede registrar los términos de búsqueda que usted especificó en nuestro sitio web, el vínculo que lo dirigió a la página web, su dirección IP o las cookies que están configuradas en su navegador.
  • Otras fuentes: otras empresas nos pueden facilitar la información de contacto de personas que, en su opinión, pudieran estar interesadas en nuestros productos o servicios o que se podrían beneficiar de nuestros productos o servicios.

Cómo usamos la información

La información que recopilamos la usamos para prestar servicios de contratación de personal a nuestros clientes y a usted. También podemos usar la información que recopilamos cuando usted usa el producto para personalizar su experiencia o para mejorar el producto, nuestro sitio web o nuestro servicio al cliente y para tramitar las transacciones.

Cómo intercambios la información

En ciertas circunstancias compartimos información sobre usted con terceros, incluidas las siguientes situaciones:

  • Subsidiarias: Podemos compartir información con empresas de nuestra propiedad o control, que están bajo nuestro control o propiedad o con las que compartimos la propiedad o el control.
  • Transición empresarial: en caso de que la empresa o cualquier parte de nuestros activos sean absorbidos, podemos compartir todo tipo de información con la empresa absorbente.
  • Aplicaciones y herramientas en línea: podemos ofrecer herramientas, widgets o aplicaciones en nuestro sitio web, como las funcionalidades de motor de búsqueda, con tecnología de terceros. Si usa esas aplicaciones o herramientas, toda información que usted facilite se puede compartir con los terceros que proporcionen dicha funcionalidad. El uso de esa información por parte de terceros está sujeta a su correspondiente política de privacidad.
  • Cumplimiento de la ley: podemos informar a los organismos encargados de que se cumplan las leyes toda actividad que, con cierto fundamento, consideremos que es ilícita o que en nuestra opinión, con cierto fundamento, estimemos que podría ayudar en la investigación de dichos organismos de una actividad ilícita. Además, nos reservamos el derecho de divulgar su información a los organismos encargados de que se cumpla la ley si determinamos, según nuestro propio criterio, que usted ha violado nuestras políticas o que la divulgación de su información puede proteger los derechos, propiedades o seguridad de Dayforce, o de otra persona.
  • Proceso jurídico: podemos compartir su información con otras personas conforme lo exija o permita la ley. Esto supondría, entre otras cosas, compartir su información con organismos gubernamentales o con terceros como respuesta a una orden judicial de comparecencia, una resolución judicial u otros procedimientos judiciales, o bien, según consideremos que sea necesario para ejercer nuestros derechos legales a defendernos contra demandas jurídicas que se hayan presentado contra nosotros, o para defendernos contra posibles demandas que, según nuestro propio criterio, determinemos que se puedan presentar en nuestra contra.
  • Socios: podemos compartir información con otras empresas que brinden productos o servicios al proceso de contratación de personal.
  • Prestadores de servicios: podemos compartir información con las empresas o personas que nos prestan servicios. Estos servicios pueden incluir, entre otros, brindarle a usted productos o servicios en nuestro nombre, crear o mantener nuestras bases de datos, investigar y analizar a las personas que nos solicitan información, preparar y distribuir comunicaciones, responder consultas o como parte del proceso de contratación de personal.

Opción y consentimiento

Ceridian proporciona avisos respecto de los fines para los que se recopila, utiliza, conserva y revela información personal. Al usar este producto, usted otorga su consentimiento para recopilar, usar, divulgar y compartir su información personal conforme a lo expuesto en este aviso. Si bien su consentimiento es implícito, alguna organización se podría comunicar con usted para obtener su consentimiento específico para ponerse en contacto con referencias, efectuar verificaciones de antecedentes y/o de empleo.

Conservación y eliminación

Ceridian conserva la información personal solo mientras es necesario para cumplir con los fines estipulados o según lo exija la ley y luego elimina dicha información apropiadamente.

Acceso y calidad

A menos que la ley permita o exija que Ceridian prohíba el acceso, podrá solicitar el acceso a su información personal al contactarse con Ceridian de la manera establecida en la sección "Aplicación" de este aviso. Responderemos a su solicitud en el plazo establecido en la legislación de privacidad aplicable y, de corresponder, le proporcionaremos una estimación del costo asociado con la administración y respuesta de su solicitud.

Cómo protegemos la información

Tomamos medidas razonables y apropiadas para ayudar a mantener segura la información y para ayudar a prevenir su divulgación a personas cuya descripción no aparece en este aviso. Aun así, ningún sistema de seguridad es perfecto y no podemos prometer, y no deberá esperar, que su información permanezca segura en todas las circunstancias.

Aplicación

Los individuos puede presentar inquietudes o quejas relacionadas con su información personal a Ceridian al llenar este formulario y enviarlo por correo electrónico a: Privacy@Ceridian.com o por correo postal al Chief Privacy Officer en Ceridian HCM, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road, Minneapolis, MN 55425, Tel: 952-853-8100.

Si un individuo presenta un reclamo, Ceridian investigará el asunto o los errores presuntos a fin de cumplir con este aviso o con los Principios de Privacidad de Ceridian. Ceridian tomará todas las medidas necesarias para remediar dichas cuestiones. Si la cuestión no se puede resolver, Ceridian acepta cooperar con el sistema de resolución de controversias que se establece a continuación.

Si la persona cree que su queja no se resolvió de manera satisfactoria, podrá presentar una demanda formal ante los siguientes organismos reguladores.

  • En Canadá, el Comisario de Protección de Datos Personales de Canadá o el Comisario de Protección de Datos Personales de la provincia correspondiente
    Office of the Privacy Commissioner of Canada
    30 Victoria Street
    Gatineau, Quebec
    K1A 1H3
    Teléfono: 1-800-282-1376

  • En la Unión Europea, la Information Commissioner’s Office del Reino Unido o la Autoridad de Protección de Datos del estado miembro.
    The Information Commissioner’s Office
    Information Commissioner: Mr. Christopher Graham
    c/o ICO International Team
    Water Lane, Wycliffe House
    Wilmslow-Cheshire SK9 5AF
    Teléfono: +44 1 625 54 5 246
    Email: International.Team@ico.org.uk

    La Comisión Europea
    Contactar a la Secretaría de protección de datos
    ec-dppanel-secr@ec.europa.eu

    Para contactar a las Autoridades de protección de datos directamente, consulte http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm

  • En Suiza, el Comisario Federal para la Protección de Datos e Información
    Office of the Federal Data Protection and Information Commissioner FDPIC
    CH - 3003 Berna
    Teléfono: +41 (0)58 462 43 95.
    Fax: +41 (0)58 465 99 96

  • En EE. UU., el Procurador General del estado correspondiente

Ceridian realizará evaluaciones periódicas para confirmar la precisión de este aviso y verificará su cumplimiento con los Principios de Privacidad de Ceridian. Además, Ceridian adoptará medidas de auditoría interna para supervisar el cumplimiento con los Principios y abordar todas las preguntas o quejas.

Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso de privacidad para reflejar los cambios a nuestras prácticas de información. Si realizamos cambios considerables a nuestro aviso, dichos cambios se aplicarán a la información recopilada después de la fecha efectiva asignada. Lo invitamos a consultar esta página de manera periódica para estar al tanto de la más reciente información sobre nuestras políticas de privacidad.

Puerto Seguro

Ceridian HCM, Inc. y sus subsidiarias en EE. UU. procesan información personal para los empleadores con empleados en la Unión Europea y Suiza contratados para ciertos servicios con Ceridian. Al prestar dichos servicios, se procesa la Información personal pertinente de conformidad con este aviso y los Principios de Puerto Seguro. Ceridian ha certificado este proceso en virtud de los Marcos de Puerto Seguro de EE. UU.-UE y EE. UU. y Suiza.
Para obtener más información acerca de la certificación de Ceridian y los Principios de Puerto Seguro, visite el sitio web del Departamento de Comercio de los EE. UU. http://www.export.gov/safeharbor/.

Acerca de Ceridian

Ceridian HCM es una empresa líder en la gestión de capital humano a nivel mundial cuya oferta de productos incluye Dayforce, el producto galardonado, con base en la nube.
FECHA EFECTIVA: 30 de enero de 2015

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